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21 BNotO [Vetretungsbescheinigung]
(gesetz.bnoto.teil-1.abschnitt-3)
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(1) Die Notare sind zustndig,

  1. Bescheinigungen ber eine Vertretungsberechtigung sowie
  2. Bescheinigungen ber das Bestehen oder den Sitz einer juristischen Person oder Handelsgesellschaft, die Firmennderung, eine Umwandlung oder sonstige rechtserhebliche Umstnde auszustellen,
wenn sich diese Umstnde aus einer Eintragung im Handelsregister oder in einem hnlichen Register ergeben. Die Bescheinigung hat die gleiche Beweiskraft wie ein Zeugnis des Registergerichts.

(2) Der Notar darf die Bescheinigung nur ausstellen, wenn er sich zuvor ber die Eintragung Gewiheit verschafft hat, die auf Einsichtnahme in das Register oder in eine beglaubigte Abschrift hiervon beruhen mu. Er hat den Tag der Einsichtnahme in das Register oder den Tag der Ausstellung der Abschrift in der Bescheinigung anzugeben.

(3) Die Notare sind ferner dafr zustndig, Bescheinigungen ber eine durch Rechtsgeschft begrndete Vertretungsmacht auszustellen. Der Notar darf die Bescheinigung nur ausstellen, wenn er sich zuvor durch Einsichtnahme in eine ffentliche oder ffentlich beglaubigte Vollmachtsurkunde ber die Begrndung der Vertretungsmacht vergewissert hat. In der Bescheinigung ist anzugeben, in welcher Form und an welchem Tag die Vollmachtsurkunde dem Notar vorgelegen hat.


OLG Dsseldorf v. 30.03.2016 Az. 3 Wx 54/16: (...) Durch die Neufassung des 21 BNotO in Art. 3 des Gesetzes zur bertragung von Aufgaben im Bereich der freiwilligen Gerichtsbarkeit auf Notare vom 26. Juni 2013 (vgl. BGBl. I 2013, S. 1800) hat der Gesetzgeber die zuvor geltende Rechtslage, wonach eine notarielle Bescheinigung gem 21 BNotO nur dann als Nachweis einer Vertretungsberechtigung gengte, wenn diese sich aus einer Eintragung im Handelsregister oder in einem hnlichen Register ergab, auf die Flle des Nachweises rechtsgeschftlicher Vertretungsberechtigungen auszudehnen beabsichtigt. Das ist der Gesetzesbegrndung eindeutig zu entnehmen: (...)

BGH Beschl. v. 22.9.2016 Az. V ZB 177/15:
  1. Eine durch Rechtsgeschft erteilte Vertretungsmacht, die auf die gesetzlichen Vertreter einer im Handelsregister eingetragenen juristischen Person zurckgeht, kann dem Grundbuchamt durch eine notarielle Vollmachtsbescheinigung nur nachgewiesen werden, wenn der Notar smtliche Einzelschritte der Vollmachtskette nach 21 A bs. 1 Satz 1 Nr. 1 bzw. Abs. 3 BNotO bescheinigt.
  2. Die Bescheinigung einer Vollmachtskette kann in einem Vermerk zusammengefasst werden, in dem der Notar die von ihm geprften Einzelschritte auffhrt. Eine Kombination von notariellen Bescheinigungen nach 21 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und Abs. 3 BNotO ist zulssig

Auf diesen Artikel verweisen: 32 GBO * 34 GBO [Nachweis der Vertretungsmacht] * 12 HGB Anmeldungen zur Eintragung und Einreichungen